Almancada Mektup Yazma Kuralları Nelerdir?

Almancada mektup yazma kuralları ile alakalı faydalı olabilecek bilgiler derledik. Bu bilgileri, mektup yazarken kullanılan “selamlama”, “giriş”, “gelişme”, “kapanış ve vedalaşma” gibi alt başlıklar halinde hazırladık.

Almancada Mektup Yazma Kuralları

“E-posta” sözcüğü gibi, Almancada buna benzer teknik terimler için İngilizceden gelen pek çok kelime kullanılmaktadır. E-posta yazmada çeşitli ifadelerden faydalanılır.

Öncelikle, birisine kibarca hitap ederken kullanılan durumları inceleyelim. Aşağıdaki örnekleri inceleyiniz:

🇩🇪 Entschuldigung, sind Sie Frau Müller? 
🇹🇷 Affedersiniz, siz Bayan Müller misiniz?
🇩🇪 Guten Tag, ich bin Herr Müller. 
🇹🇷 Merhaba, ben Bay Müller.

Yukarıdaki örneklerde de görüleceği üzere, resmiyetin gerektiği durumlarda “Frau” (bayan) ve “Herr” (bay) kelimeleri yaygın bir şekilde kullanılmaktadır. Bu ifadeleri kullanmak mektup yazarken de yaygın bir şekilde kullanılmaktadır. Aşağıdaki tabloda mektuplarda yaygın bir şekilde kullanılan ifadeler derlenmiştir:

“Sehr geehrte/r…” resmi bir ifadedir ve haliyle tanımadığımız insanlara ya da saygınlığın icap ettiği ortamlardaki insanlara (örneğin bir işe başvururken veya bir öğretmene e-posta yazarken.) soy adını kullanarak hitap ederiz (Sehr geehrte Frau Zimmer).

“Liebe/Lieber…” ifadesi ise aile üyeleri, arkadaşlar gibi samimi olduğumuz insanlarda yazışırken kullanılır. “Frau” (Bayan) ya da “Herr” (Bay) kelimeleri ekleyerek bu durumu biraz daha resmi hale sokabiliriz.

Aşağıdaki tabloda resmiyet derecelerine göre mektuba başlama ifadeleri derlenmiştir:

• Resmi (Kadın)
  • 🇩🇪 Sehr geehrte Frau Zimmer,
  • 🇹🇷 Sayın Bayan Zimmer,
• Resmi (Erkek)
  • 🇩🇪 Sehr geehrter Herr Schmidth,
  • 🇹🇷 Sayın Bay Schmidth,
• Resmi ama isim bilinmiyorsa (kurum vb.)
  • 🇩🇪 Sehr geehrte Damen und Herren,
  • 🇹🇷 Sevgili Bay ve Bayan,
• Daha az resmi (Kadın)
  • 🇩🇪 Liebe Frau Hans,
  • 🇹🇷 Sevgili Bayan Hans,
• Daha az resmi (Erkek)
  • 🇩🇪 Lieber Herr Schmidth,
  • 🇹🇷 Sevgili Bay Schmidth,
• Gayriresmi (Kadın)
  • 🇩🇪 Liebe Emma,
  • 🇹🇷 Sevgili Emma,
• Gayriresmi (Erkek)
  • 🇩🇪 Lieber Thomas,
  • 🇹🇷 Sevgili Thomas,
• Oldukça Samimi (Kadın)
  • 🇩🇪 Hallo Emma,
  • 🇹🇷 Merhaba Emma,
• Oldukça Samimi (Erkek)
  • 🇩🇪 Hallo Thomas,
  • 🇹🇷 Merhaba Thomas,

Almanca Mektuba Başlama İfadeleri

Aşağıda iki farklı mektup (e-posta) tipi örnek olarak verilmiştir. İlki resmi durumlar için ideal bir örnekken ikincisi samimi durumlar için oluşturulmuştur.

• Resmi bir e-posta ya da mektup için:

Sehr geehrte Frau Ballack,
Sie können mich am Mittwoch telefonisch erreichen.
Mit freundlichen Grüßen
Anna Smith.

Sayın Ballack,
Bana çarşamba günü telefonla ulaşabilirsiniz.
Saygılarımla
Anna Smith.

• Gayriresmi bir e-posta ya da mektup için:

Liebe Anna, 
vielen Dank für das Geschenk. 
Liebe Grüße
Deine Emma

Sevgili Anna,
Hediye için teşekkür ederim.
İçten selamlar
Emma

Yukarıdaki örneklerde de dikkatinizi çekeceği üzere, Almancada e-posta veya mektup yazarken hitaptan hemen sonra virgül koyar ve metine yeni satır ile başlatırız. Ancak her ne kadar satır başı yaparak yeni bir cümleye başlıyor olsak da, metne (eğer isim değilse) küçük harf ile başlarız.

Liebe Frau Ballack,
haben Sie Zeit, mich Morgen anzurufen?
Ich bitte um Antwort.
Mit freundlichen Grüßen,
Thomas Schmidt

Sevgili Bayan Ballack,
yarın bir telefon görüşmesi için zamanınız olur mu?
Cevabınızı bekliyorum.
Saygılarımla,
Thomas Schmidt

Almanca Mektubu Bitirme İfadeleri

Yukarıda da fark edileceği üzere, vedalaşma ifadeleri mektuba nasıl başlanıldığına bağlıdır. Eğer resmi bir mektuba başlanmışsa mektubu pek tabi resmi bir şekilde bitirmek gerekir. Benzer şekilde mektuba gayriresmi bir şekilde başlanmışsa gayriresmi bitirilmelidir.

• Resmi
  • 🇩🇪 Mit freundlichen Grüßen
  • 🇹🇷 Saygılarımla
• Resmi
  • 🇩🇪 Freundliche Grüße
  • 🇹🇷 Saygılarımla
• Resmi
  • 🇩🇪 Herzliche Grüße
  • 🇹🇷 Saygılarımla
• Gayriresmi
  • 🇩🇪 Liebe Grüße
  • 🇹🇷 En iyi dileklerimle
• Gayriresmi
  • 🇩🇪 Viele Grüße
  • 🇹🇷 Çok selamlar
• Gayriresmi
  • 🇩🇪 Tschüss
  • 🇹🇷 Hoşçakal

Resmi bir vedalaşmada kalıbı genel olarak “Mit freundlichen Grüßen” iken, resmi olmayan bir vedalaşma için “Viele Grüße” ya da “Liebe Grüße” kalıpları kullanılabilir.

Almanca A1 Mektup Örnekleri

Dersimizi kabaca bitirdiğimize göre çeşitli alternatiflere cevap verecek şekilde mektup örneklerimize geçebiliriz.

Yukarıdaki mektup örneklerimizden şöyle sonuçlar çıkartabiliriz:

• Mektubunuzda sizden yazılması istenenlerin sıralaması genellikle size bağlıdır. Yeter ki bilgiler net ve anlaşılır olsun. Zira bunları sıralı bir şekilde değil akıcı bir şekilde yazmanız istenmektedir.
• Genel olarak sizden istenen üç maddeyi de ayrı paragraflarda yazmanız mektubunuzu daha okunaklı yapmaktadır. Ancak ilgili maddelere verilen cevaplar birbirleriyle bağlantılı ise bunları tek bir paragrafta yazmanız ziyadesiyle doğru olacaktır.

Yukarıdaki örnekler, Almancada mektup yazma kuralları için pekiştirme niteliğindedir. Bu örnekler halihazırda Almanca A1 sınavı (Aile birleşimi) yazma örneklerindendir. Umuyoruz ki, çalışmalarınız başarılı olmanızı sağlayacaktır.